トコトンでは、修正指示をブラウザ上で作成できる画面メモを活用できます。
画面メモ機能を使用すれば、ウェブサイト上に付箋を貼る感覚で修正指示を行うことが可能です。
どの箇所をどのように修正すれば良いかが直感的にわかるため、修正内容の把握にかかる時間を短縮できます。
画面メモを使う
案件を立てる際やコメント入力時に、「画面メモの追加」ボタンをクリックします。
この画面から、修正したいページのURLや画像を取り込み、修正指示を作成することができます。
1. ページキャプチャ
ページのURLからページのスクリーンショットを自動で取得できます。
①に読み込みたいウェブページのURLを貼り付けます。改行で区切り、一度に5件まで登録できます。
画面サイズを指定する場合は、②から選択してください。
スマートフォンやタブレットの見え方でスクリーンショットを取得することもできます。
テスト環境などでID,パスワードが設定されているページの場合、③にID,パスワードを入力してください。
スクロールに合わせて要素が表示されるようなページの場合、ページのスクリーンショットが上手く取得できない場合があります。その場合、④追加オプションにチェックを入れることでうまく取得できるようになる場合があります。
（それでもうまくいかない場合は、ご自身のパソコンでスクリーンショットを取得の上、PCの画像をアップやコピペをお試しください。）
各設定の上、⑤「キャプチャ」をクリックしてください。
ページのスクリーンショットが取得されます。修正指示の作り方は「5. 修正指示を作る」をご覧ください。
2. PCの画像をアップ
すでに書き込みたい画像ファイルがある場合は、「PCの画像をアップ」が便利です。
⑥のところにアップロードしたいファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」をクリックし、PC内のファイルを選択します。（一度に5ファイルまで同時アップロード可能）
対応しているファイル形式はjpg、gif、png、webp、pdf、ai（Adobe Illustrator形式）になります。
ファイルサイズは20MBまでになりますのでご注意ください。
3. 画像をコピペ
画像をコピーしたものを貼り付けてアップロードすることができます。コピペ感覚で手軽にアップロードできます。
クリップボードに画像が取り込まれた状態（画像をコピーした状態）で、キーボードの貼り付けコマンド（WindowsならCtrl+V、MacならCommand (⌘) + V）を実行してください。
うまく反応しない場合は⑦のあたりを一度クリックしてみてください。
4. 動画をキャプチャ
動画を取り込んで修正指示を作成することも可能です。
⑧のところにアップロードしたいファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択」をクリックし、PC内のファイルを選択します。
Web上にアップされている動画で、拡張子がmp4となっているものであれば⑨でURLから読み込むことも可能です。（YouTubeなどの動画共有サイトのURLから読み込むことはできません）
対応しているファイル形式はmp4、webmになります。
読み込んだ動画が再生されます。
修正指示を書き込みたいシーンで⑩「キャプチャ」ボタンをクリックすると、⑪「キャプチャ済み」に入ります。シーンをすべてキャプチャしたら⑫「アップロード」ボタンをクリックします。
キャプチャしたシーンが取り込まれます。
5. 修正指示を書き込む
1～4の各方法で修正指示を書き込みたいページを画像として取り込んだら、修正指示を書きたいところをドラッグして囲み、コメントを記入することができます。
指示を書き終えたら右上の「編集終了」をクリックします。
ファイル名をつけ、「保存する」ボタンをクリックします。
セキュリティ対策のため、パスワードを設定することもできます。
トコトンのコメントに、画面メモのタイトル・URL・（設定した場合）閲覧パスワードが転記されます。
転記されたテキストは自由に編集できますので、相手に伝わりやすい文脈に書き換えてご利用いただけます。
6. 便利な使い方
- 「文字スキャン」をクリックすると、囲んだ部分の文字を読み込むことができます。修正前の文字をコピペする手間が省けます。
- 文字スキャンの右の6色の四角をクリックすると、番号の色分けができます。記入者やカテゴリ、優先度などで色分けが可能です。
- 右下の「選択」をクリックすると画面メモ内でファイルをアップロードできます。写真の差し替え指示などに便利です。
- 画面左上の「番号の振り直し」から番号を振りなおすことができます。途中で追記して番号がバラバラになった際は、コメントの順番を変更した後に「昇順で振り直す」を選ぶと振り直すことができます。
トコトンの画面メモは、姉妹ツール「AUN」（https://aun.tools/ ）を利用しています。
AUNの有料プラン相当の機能を無制限でご利用いただけます。
AUNプレミアム11との違い
トコトンの画面メモは、AUNの最上位プランAUNプレミアム11相当の機能をご利用いただけますが、トコトン独自の機能との連携の都合上、一部機能の差異がございます。
- ユーザー数の制限なし（AUNはプレミアム11では11ユーザー）
- 作った画面メモを一覧で確認できる機能（マイページ）なし
- IP制限なし（トコトン自体のIP制限はオプションでご利用いただけます。）
- 保存期限は無制限
それ以外の機能はAUNと同様になります。
詳しい使い方はAUNのヘルプを参照してください。
キャプチャについて
https://aun.tayori.com/q/aun/category/103776/
編集と保存について
https://aun.tayori.com/q/aun/category/104733/
閲覧について
https://aun.tayori.com/q/aun/category/104525/
動作について
https://aun.tayori.com/q/aun/category/103489/